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Dokumentenmanagement |
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Wenn Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen zum Teil oder vollständig
durch Dritte erstellen zu lassen, möchten wir Ihnen folgende Organisations- und Gestaltungsmöglichkeit aufzeigen:
Die DATEV eG stellt mit dem Programm Arbeitsplatz online zwei Programme zur Verfügung,
die eine absolut flexible Abwicklung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungen ermöglichen:
Das Programm Belegverwaltung online ist ein Dokumentenverwaltungsprogramm im
DATEV-Rechenzentrum. Hier können digitale Dokumente gespeichert, verwaltet und indiziert
werden, wobei die Ablagestruktur frei definierbar ist. Über Suchfunktionen kann
gezielt nach Belegen gesucht werden. Im Leistungsverbund Mandant - Berater ist die Belegverwaltung
online die gemeinsame Datenbasis. Sie geben die Belege nicht außer Haus,
sondern senden Sie per Fax oder Beleg-Upload in das DATEV-Rechenzentrum.
Im Rechenzentrum sind nicht nur die Vertragsdaten Ihrer Mitarbeiter, sondern auch Stundenzettel
und sonstige Bewegungsdaten für die Abrechnungen gespeichert. Diese Daten
können dann sowohl von Ihnen, wie auch von uns, für die monatlichen Abrechnungen aufbereitet
werden.
Das Programm Personalwirtschaft ermöglicht Ihnen über das Internet den Zugriff auf die
von uns erstellten Daten der Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Damit haben Sie jederzeit
Zugriff auf sämtliche Lohnauswertungen Ihrer Mitarbeiter und die Daten die in die Abrechnungen
Eingang gefunden haben.
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