Kanzlei online

Es gibt für Sie drei Möglichkeiten Ihre im Rechenzentrum der DATEV, Nürnberg, gespeicherten Daten im Zugriff zu haben um sie auszuwerten oder weiter bearbeiten zu können:

• Zugriff über das DATEV-Netz. Mit dem Aufbau dieses Netzes hat DATEV bereits 1974 begonnen.
• Zugriff mit dem DATEV-Programm Kanzlei online Internet.
• Verschlüsselung der Daten und Übertragung durch uns auf Ihren Rechner.

Während die erste Lösung mit Lizenzkosten für die eingesetzten DATEV-Programme verbunden ist, sind die Kosten für Lösung zwei und drei von untergeordneter Bedeutung.

Mit dem Programm Kanzlei online haben Sie einen exklusiven und absolut sicheren Zugriff auf die im Rechenzentrum der DATEV in Nürnberg gespeicherten Daten. Der Zugriff ist durch eine Smart-Card (Chipkarte) mit einem an einem PC angeschlossenem Kartenleser sowie selbst vergebenem Passwort gesichert. Hierdurch haben Sie

• Jederzeitiger Zugriff auf die aktuellen Daten.
• Jederzeitiger Zugriff auf archivierte Daten früherer Abrechnungen bzw. Vorjahre.
• Tools zur Übernahme und eigenen Weiterverarbeitung z.B. nach EXCEL oder Online-Banking.

Im Programm Kanzlei online stehen folgenden Lohnauswertungen zur Verfügung:

- Brutto-Netto-Formular für alle Arbeitnehmer
- Personalkostenübersicht
- Lohnartenwerte
- Lohnjournal

Die im DATEV-Rechenzentrum vorliegenden Zahlungssaufträge können wie folgt bearbeitet werden:

• Kontrolle der Zahlungsverkehrsaufträge, Übertragung vom DATEV-Rechenzentrum an Ihre Bank und Genehmigung der Zahlung durch unterschriebenes FAX.
• Freigabe für die Übermittlung vom DATEV-Rechenzentrum zur Bank mittels elektronischer Unterschrift (nicht bei allen Banken möglich).
• Export der Zahlungsaufträge in ein Online-Banking-System.